Stanowiska dla pracowników biurowych powinny zostać odpowiednio przygotowane pod kątem specyfiki codziennej pracy. Na sprzęcie pracowniczym powinny znaleźć się m.in. wszystkie przydatne oprogramowania, odpowiedni system operacyjny, prawidłowo skonfigurowane narzędzia pracy, które będą na co dzień służyły m.in. przy sporządzaniu dokumentacji, fakturowaniu, raportowaniu itd. Oczywiście narzędzia te będą się różnić w zależności od profilu firmy i jej branży.
Jednym z najczęściej używanych i najbardziej niezbędnych programów, znajdujących się na komputerach pracowniczych w biurze jest program Office produkcji firmy Microsoft. Można go zakupić w sklepach komputerowych, na stronie producenta, a także w sklepach internetowych takich jak https://www.onexstore.pl/oprogramowanie/office-2019/office-2019-dla-firm/. Program Office posiada w pakiecie standardowo: Word – do edycji i tworzenia dokumentów tekstowych, Excel – do arkuszy kalkulacyjnych, Powerpoint – do tworzenia prezentacji, Outlook – do obsługi poczty oraz OneNote do sporządzania notatek. Zestaw ten tyczy się wersji Home & Business, natomiast wersja Professional posiada dodatkowe dwa programy takie jak Microsoft Publisher, który służy do projektowania materiałów graficznych do wydruku oraz grafik internetowych, a także Microsoft Access, czyli program do obsługi baz danych. Zakupiony produkt to jedna licencja przeznaczona na dokładnie jedno stanowisko komputerowe. Co jednak najważniejsze licencja jest w przypadku programów Office wieczysta.
