Nowe technologie dały szansę na zupełnie inne organizowanie różnych zasobów. Coraz częściej w wielu dziedzinach realizuje się chociażby digitalizację, czyli proces polegający na przekształceniu tego co analogowe, w cyfrowe odpowiedniki. Inaczej mówiąc, jest to przeniesienie fizycznych obiektów do urządzeń komputerowych, które są w stanie je odpowiednio przetwarzać. Takie rozwiązanie jest bardzo korzystne, ponieważ ułatwia zarządzanie różnymi danymi. Gdzie digitalizacja jest szczególnie przydatna?
Obecnie zdecydowanie najczęściej digitalizację wykorzystuje się w szeroko rozumianej dziedzinie kultury, a wdrażaniem tego procesy zajmują się firmy takie jak http://artreal.pl, działające w pełni profesjonalne. Z pomocą digitalizacji możliwe jest przetworzenie starych fotografii, filmów, obrazów, nagrań dźwiękowych, a także różnego rodzaju dokumentów archiwalnych lub akt osobowych pochodzących z dawnych lat. Podlegają jej także zbiory biblioteczne, czyli książki, czasopisma, a nawet prace naukowe. Dzięki stworzeniu ich nowoczesnej formy stają się one zdecydowanie szerzej dostępne i może z nich korzystać więcej osób, ponieważ łatwiej je udostępniać i przesyłać. Bardzo często można mieć do czynienia z przetwarzaniem zbiorów muzealnych. Otwiera to drogę na przykład do wnikliwego analizowania historycznych treści bez ingerencji w papierowe oryginały, które mogłyby ulec uszkodzeniu. To jednak nie wszystko, ponieważ digitalizacja ma miejsce również w biznesie. Podobnie jak w poprzednich przypadkach przerabia się w tym sektorze wszelkie dokumenty, aby można było dużo łatwiej się nimi wymienić, chociażby drogą mailową. To eliminuje konieczność korzystania z usług poczty, czyli nie wystawia firmy na dodatkowe wydatki. Takie rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo materiałów takich jak umowy, ponieważ odpowiednio zarchiwizowane na komputerze nie dostaną się niepowołane ręce. Ponadto za pośrednictwem komputera dokumenty można później dowolnie kopiować, a w razie potrzeby modyfikować.
