Poprzez wynajem powierzchni reklamowej należy rozumieć udostępnianie powierzchni na billboardzie, budynku, tablicy bądź słupie ogłoszeniowym, aby umieścić w tym miejscu reklamę. Wynajem takiej tablicy wiąże się ze spełnieniem określonych formalności, które związane są przede wszystkim z jej lokalizacją. Po stronie agencji marketingowej, która zajmuje się przygotowaniem usługi leży znalezienie właściwej lokalizacji, a tym samym uzgodnienie z właścicielem działki lub powierzchni stosownych opłat za udostępnienie miejsca. W zależności od tego, czy jest rozpatrywana w kategorii usługi reklamowej czy najmu, inaczej rozlicza się podatek VAT. Kolejna umowa obowiązuje między agencją marketingową a klientem, najczęściej konkretną firmą, która zleca wykonanie profesjonalnej reklamy na billboardzie do wynajęcia.
Wynajem związany jest zatem z podpisaniem umowy, która jasno określa zasady użytkowania tablicy. Przede wszystkim jej powierzchnię i miejsce położenia, a także termin opłat za najem oraz wysokość tych składek. To dane, które zawiera umowa obowiązująca między dzierżawcą a właścicielem posesji, na której umieszczony jest billboard. W przypadku współpracy z firmą zlecającą wykonanie reklamy, należy przede wszystkim określić charakter współpracy i zakres reklamy. W tym celu konieczne jest również sporządzenie umowy, która stanowi potwierdzenie dla obu stron. Sporządzony dokument musi być podpisany przez obie strony, a każda z nich otrzymuje swój własny egzemplarz.
