Firma to miejsce, gdzie ważne jest przede wszystkim dobre zarządzanie. Obecnie jest to nie tylko panowanie nad szeroką kadrą pracowniczą, ale również nad masą informacji (które stanowią głównie dane osobowe). Prowadząc zakład i nadzorując procesy związane z przetwarzaniem danych, trzeba pamiętać przede wszystkim o ich bezpieczeństwie i odpowiednim zabezpieczeniu.
Istotne jest przede wszystkim to, aby wszelkie działania były dobrze zaplanowane i chronione odpowiednimi procedurami. Chodzi tu o rodo firmy, a więc przepisy, których wdrożenie może znacznie usprawnić funkcjonowanie na tej płaszczyźnie. Po ich zastosowaniu konieczne jest opracowanie wewnętrznej polityki zakładu, dzięki której wszelkie poufne personalia będą należycie chronione. Złożą się na nią chociażby precyzyjne instrukcje dla pracowników, które wskażą im metody i kroki postępowania w poszczególnych zadaniach związanych z obrotem informacją. Co ważne, wszystko to musi dotyczyć zarówno formy przetwarzanej cyfrowo, jak i tradycyjnie w postaci dokumentów papierowych.
Zarządzając danymi trzeba również przygotować konkretne uzasadnienia przyjętych wymagań, tak aby zarówno pracownicy firmy, jaki potencjalni klienci, mogli obdarzyć ją zaufaniem. Jest to niezwykle ważne w kwestii budowania wiarygodności na rynku. Dodatkowo warto wspomnieć o tym, że wszystko to musi opierać się o właściwe akty prawne. Nie można stosować zasad, które nie odzwierciedlają przyjętych standardów, zarówno ogólnych, jak i branżowych.
